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O que podemos fazer por você!

Logística de convidados

Email Marketing e envio por SMS e WHATSAPP

Fazemos o envio do seu convite, mensagem, lembrete ou Save the Date do evento, através de sistema de email marketing.

Fazemos disparo de Whatsapp e SMS para o celular do seu convidado com informações e lembretes, através de sistemas profissionais trabalhando de forma otimizada.

Entrega Protocolada de Convites
(Local, Nacional e Internacional)

Toda organização de evento, por mais simples que seja, precisa de profissionalismo, e a entrega dos convites em tempo hábil é um dos fatores mais importantes para o sucesso do evento.

Profissionais adequadamente treinados, com a eficiência necessária num momento tão importante.

Se os seus convidados vivem fora da capital, em outros estados ou até mesmo fora do país, enviamos o seu convite e brinde para todo território nacional e internacional (*).



(*) Remessa Nacional, contamos com empresas especializadas. Cobrimos todo o territótio nacional, com entregas em até 24 horas.

(*) Remessa Internacional, somos dealer de couriers internacionais de renome. Estas empresas cobrem todos os países do mundo com tempo de entrega que vai de 1 a 5 dias úteis. Os valores são calculados conforme peso, volume e local para o envio.



Layout do Evento e Mapeamento das mesas (Table Plan)

Grande, pequeno ou informal, um mapeamento de mesas pode fazer a diferença para o sucesso do seu evento, e certamente ajudará as coisas a serem mais agradáveis. Fazemos o layout e o mapeamento das mesas (table plan) do evento. Clique aqui e veja amostra.

CARTÃO DE AGRADECIMENTO

Enviamos o seu cartão de agradecimento por Email Marketing ou correio, utilizando sistema para disparo ou impressão com dados variáveis.

Manuseio de brindes e convites

O que parece chato, para nós é um prazer! A fase do manuseio, gerenciamento e administração de rotinas, representa o primeiro grande passo para o trabalho em conjunto. Todo cuidado é pouco e requer muita responsabilidade e comprometimento, para não causar erros nos processos de logística.

 

  • Impressão de etiquetas (Branca, color e transparente, em diversas medidas). Também trabalhamos com o Sistema de Padronização dos Correios.

  • Embalagem com protetor plástico PP, BOPP e schrink

  • Embalagem de convites e brindes

RSVP Receptivo e Ativo

Répondez s'il vous plait , expressão em francês que significa "Responda por favor".

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Trabalho personalizado, realizado com comprometimento e responsabilidade.



Confirmação de Presença realizado por profissionais qualificados para este serviço, que possuem discernimento e habilidades para lidar com pessoas de uma forma mais humana e não mecânica. Este trabalho foi criado para controlar de maneira efetiva a quantidade de convidados que vão comparecer ao evento. Atualizar todas as informações destes participantes e informar todos os acontecimentos do evento (Lista de presentes, traje, como chegar ao loca), e todos os detalhes que necessitam ser transmitidos aos convidados.



É importante este acompanhamento, pois a evolução das confirmações ou declinações (sim ou não), permitirá ao anfitrião ter tempo hábil para tomar decisões na organizaçao do evento.



RSVP Receptivo

Neste estágio, aguardamos o contato do convidado/participante para confirmação ou declinação da presença no evento, dentro de um prazo determinado, normalmente informado e solicitado no "Save the Date" ou convite.



RSVP Ativo

Neste estágio, o convidado/participante é contatado pelo profissional responsável pela confirmação da presença, para isso o RSVP deve ser realizado por profissionais treinados que saibam lidar com pessoas de diferentes perfis, deixando o convidado a par de todas as informações necessárias na participação do evento.

Organização e Tratamento de Mailing

Imagine a sua lista revisada, atualizada e digitada para ser usada em outras ocasiões. A complexidade de tarefas torna a Convite Express única, sem concorrências. Somos uma empresa que cuida de tudo, do mais importante aos mínimos detalhes. A listagem correta é a alma para o perfeito andamento das nossas atividades! Pense nisso!

  • Digitação
  • Atualização de endereços através de Telemarketing Ativo
  • Busca de CEP
  • Unificação e correção de listas

Serviços Gráficos

  • Montagem de Material de treinamento

  • Impressão p/b e color.

  • Confecção de crachás, bottons e credenciais.

  • Diagramação e impressão de Tags e Toppers para identificação da mesa e do convidado.

Casting de Recepcionistas

Recepção no evento

A função de recepcionista é muito importante, pois além de ser o cartão de visitas do evento, elas atuam como auxiliar no desenvolvimento, dando informações, encaminhando os convidados, provendo materiais quando necessário e funcionam como um elo entre a organização e o convidado. Função que deve ser desempenhada com bom senso, educação e sensibilidade, por profissionais treinados e que se comportem adequadamente.

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Receptivo com aplicativo em IPad. 

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